企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

1

本企业设立、变更、解散过程文件材料

1.1

本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料

永久

1.2

本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料

永久

1.3

本企业章程送审稿、批准稿及正式文本

永久

1.4

企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料

永久

2

本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料

2.1

本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议

永久

2.2

董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料

2.2.1

会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单

永久

2.2.2

讨论未通过的文件材料

10年

2.3

董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料

2.3.1

重要的

永久

2.3.2

一般的

30年

3

本企业资本登记、资本变动、融资文件材料

3.1

国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料

永久

3.2

其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料

永久

3.3

本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料

3.3.1

上市辅导和准备阶段形成的文件材料

3.3.1.1

评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告(含财务报告、盈利预测报告)

永久

3.3.1.2

与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料

30年

3.3.2

发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见

永久

3.3.3

股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料

永久

3.3.4

上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函

永久

3.3.5

股票首次发行过程中形成的其他文件材料

3.3.5.1

重要事项

永久

3.3.5.2

一般事项

30年

3.3.6

股票增发、配股文件材料

永久

3.3.7

增资扩股文件材料

永久

3.3.8

股权转让文件材料

永久

3.3.9

债权融资文件材料

永久

3.4

本企业股东、股权登记文件材料

永久

3.5

本企业融资工作中形成的其他文件材料

3.5.1

重要事项

永久

3.5.2

一般事项

30年

4

本企业资产管理文件材料

4.1

资产权属证明文件材料

4.1.1

本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料

永久

4.1.2

本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料

永久

4.1.3

本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料

永久

4.1.4

本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料

永久

4.1.5

本企业境外资产与产权权属文件材料

4.1.5.1

重要的

永久

4.1.5.2

一般的

30年

4.2

本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料

永久

4.3

本企业其他债权、债务登记文件材料

4.3.1

重要的

永久

4.3.2

一般的

30年

4.4

境内、外投资文件材料

4.4.1

投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料

永久

4.4.2

本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料

4.4.2.1

重要的

永久

4.4.2.2

一般的

30年

5

本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料

5.1

通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单

永久

5.2

讨论未通过的文件材料

10年

6

本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料

6.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像

6.1.1

重要的

永久

6.1.2

一般的

30年

6.2

代表发言、经验交流文件材料、简报

10年

7

本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料

7.1

请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文)，领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道

永久

7.2

代表发言、经验交流

30年

7.3

委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排

30年

8

有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30年

9

本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示

9.1

重要事项

永久

9.2

一般事项、无批复重要事项

30年

9.3

无批复的一般事项

10年

10

本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料

10.1

涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料

永久

10.2

与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料

10年

11

本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料

11.1

本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料

11.1.1

重要事项

永久

11.1.2

一般事项

30年

11.2

本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料

11.2.1

重要事项

永久

11.2.2

一般事项

30年

11.3

本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料

永久

11.4

本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料

11.4.1

本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议

永久

11.4.2

本企业签署的长期合同或协议及其补充件

11.4.2.1

重要的

永久

11.4.2.2

一般的

30年

11.4.3

本企业签署的短期合同或协议及其补充件

11.4.3.1

重要的

30年

11.4.3.2

一般的

10年

11.5

本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料

11.5.1

重要的

30年

11.5.2

一般的

10年

11.6

本企业对外发布的公告、公示等文件材料

11.6.1

重要事项

永久

11.6.2

一般事项

30年

12

直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料

12.1

重大问题

永久

12.2

一般性问题

30年

13

本企业经营决策、建设项目(含境外项目)管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料

13.1

经营计划、决策文件材料

13.1.1

本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料

永久

13.1.2

本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料

永久

13.1.3

本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料

10年

13.1.4

本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料

30年

13.2

建设项目工作文件材料

13.2.1

建设项目工作规划、计划、总结等文件材料

永久

13.2.2

建设项目工作制度、办法、规定等文件材料

永久

13.2.3

项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、审批等文件材料

永久

13.2.4

项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见

永久

13.3

企业管理文件材料

13.3.1

企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等

永久

13.3.2

企业管理方案实施、检查验收文件材料

30年

13.4

资本经营工作文件材料

13.4.1

资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等

永久

13.4.2

资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告

30年

13.5

财务工作文件材料

13.5.1

财务管理制度、规定、办法、总结

永久

13.5.2

财务管理工作计划、报告、通知

30年

13.5.3

固定资产新增、报废、调拨文件材料

30年

13.5.4

生产财务和成本核算文件材料

永久

13.5.5

资金管理、价格管理、会计管理文件材料

永久

13.5.6

本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料

永久

13.5.7

本企业经营盈亏情况报告、报表

13.5.7.1

重要的

永久

13.5.7.2

一般的

30年

13.5.8

本企业财务预、决算报告

永久

13.6

物资管理文件材料

13.6.1

物资管理工作制度、规定、办法

永久

13.6.2

物资台账、统计报表

30年

13.6.3

物资分配计划、记录

10年

13.6.4

物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物资保管台账、出入库记录等

13.6.4.1

重要物资的

30年

13.6.4.2

一般物资的

10年

13.7

产品与服务管理文件材料

13.7.1

产品与服务发展规划、计划、总结等

永久

13.7.2

产品与服务管理制度、办法、规定等

永久

13.7.3

调查研究文件材料

13.7.3.1

产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告

10年

13.7.3.2

产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益预测分析报告

30年

13.7.4

产品与服务决策文件材料

13.7.4.1

产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同等

永久

13.7.4.2

专题分析报告、专题会议纪要

30年

13.7.4.3

研制或开发计划、方案及方案论证报告

30年

13.7.5

阶段评审文件材料

30年

13.8

市场开发与营销

13.8.1

市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料

永久

13.8.2

市场营销工作规划、计划等

30年

13.8.3

产品销售计划文件材料，产品订货会、市场分析和用户调查文件材料

30年

13.8.4

产品市场推广、营销宣传等文件材料

30年

13.8.5

业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料

永久

13.9

销售管理文件材料

13.9.1

销售管理制度、规定、办法，销售合同、协议、函件

永久

13.9.2

售后服务文件材料

30年

13.10

客户信息及资信调查文件材料

13.10.1

重要客户的

永久

13.10.2

一般客户的

30年

13.11

企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获得的资质、信誉证书方面的文件材料

永久

13.12

企业形象宣传文件材料

永久

13.13

统计工作文件材料

13.13.1

统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表

永久

13.13.2

生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表

永久

13.13.3

一般性统计分析文件材料

30年

14

本企业生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、标准、图书情报等管理工作文件材料

14.1

生产组织工作文件材料

14.1.1

生产组织工作制度、办法、总结等

永久

14.1.2

生产组织工作规划、计划、报告

30年

14.1.3

生产作业计划编制、执行及调度工作文件材料

10年

14.1.4

生产调度会议记录

30年

14.1.5

生产活动分析文件材料

10年

14.2

质量管理工作文件材料

14.2.1

质量工作条例、制度、规定、总结，质量体系建设、运行及管理文件材料，产品创优获奖证书

永久

14.2.2

质量工作规划、计划、措施

30年

14.2.3

产品质量检测、化验、试验文件材料

30年

14.2.4

全面质量管理工作形成的文件材料

30年

14.2.5

质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文件材料

永久

14.2.6

产品召回、理赔等文件材料

永久

14.3

能源管理工作文件材料

14.3.1

能源管理工作规定、总结

永久

14.3.2

能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料

30年

14.3.3

节能工作文件材料

30年

14.4

设备仪器管理工作文件材料

14.4.1

设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等

永久

14.4.2

设备仪器管理工作规划、计划等

30年

14.5

安全生产工作文件材料

14.5.1

安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料

永久

14.5.2

安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等

30年

14.5.3

安全、消防教育、应急演练活动文件材料

10年

14.6

环境保护工作文件材料

14.6.1

环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析文件材料

永久

14.6.2

环境保护工作规划、计划

30年

14.6.3

环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、调查、处理文件材料

永久

14.7

计量管理工作文件材料

14.7.1

计量工作制度、规定、办法、总结等

永久

14.7.2

计量工作规划、计划等

30年

14.7.3

计量设备、仪器、器具定期检查记录

10年

14.8

科技管理工作

14.8.1

科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关项目、科技成果管理、技术引进文件材料

永久

14.8.2

科技发展规划、计划、办法等

30年

14.8.3

技术革新与合理化建议文件材料

10年

14.8.4

学术交流活动文件材料

10年

14.9

信息化管理工作文件材料

14.9.1

企业信息化管理制度、总结等文件材料

永久

14.9.2

信息化发展规划、计划、办法等

30年

14.9.3

企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料

30年

14.9.4

信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告

30年

14.10

标准管理工作文件材料

14.10.1

标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料

永久

14.10.2

标准工作规划、计划等

30年

14.11

图书、情报工作文件材料

14.11.1

图书、情报工作制度、规定、办法、总结

永久

14.11.2

图书、情报工作规划、计划等

30年

15

本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料

15.1

本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

15.2

人力资源管理工作文件材料

15.2.1

人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等

永久

15.2.2

企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料

永久

15.2.3

干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料

永久

15.2.4

老干部、离退休人员管理有关文件材料

永久

15.2.5

企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料

永久

15.2.6

企业签订的劳动合同

永久

15.2.7

企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

15.2.7.1

本企业及省部级(含)以上表彰、奖励的

永久

15.2.7.2

其他表彰、奖励的

30年

15.2.8

对本企业有关人员的处分文件材料

15.2.8.1

受到警告(不含)以上处分的

永久

15.2.8.2

受到警告处分的

30年

15.2.9

本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料

永久

15.2.10

企业职工培训工作文件材料

15.2.10.1

重要的

30年

15.2.10.2

一般的

10年

15.2.11

职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根

永久

15.2.12

职工名册

永久

15.3

文秘、机要、档案、保密工作文件材料

15.3.1

文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料

永久

15.3.2

文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件材料

30年

15.3.3

档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册

永久

15.3.4

保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料

30年

15.3.5

保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料

30年

15.4

安全保卫工作

15.4.1

安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表等

30年

15.4.2

保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报

30年

15.4.3

自然灾害防范、交通管理文件材料

30年

15.5

综合治理工作文件材料

15.5.1

重要事项

永久

15.5.2

一般事项

30年

15.6

信访工作文件材料

15.6.1

重要事项

永久

15.6.2

一般事项

30年

15.7

法律工作文件材料

15.7.1

五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等

30年

15.7.2

法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料

永久

15.7.3

一般法律事务工作文件材料

30年

15.7.4

案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料

永久

15.7.5

案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料

30年

15.8

外事工作文件材料

15.8.1

国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

永久

15.8.2

出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料

永久

15.8.3

产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料

30年

15.9

风险管理、内控、审计工作文件材料

15.9.1

风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料

永久

15.9.2

风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等

30年

15.9.3

内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料

30年

15.10

社会责任工作文件材料

15.10.1

本企业社会责任报告

永久

15.10.2

参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料

永久

15.10.3

赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料

永久

15.11

本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物

永久

15.12

本企业编制的简报、工作信息

30年

15.13

本企业编制的通报、情况反映、参考资料等

10年

15.14

基本建设管理文件材料

15.14.1

基本建设工作管理制度、规定、办法、总结

永久

15.14.2

基本建设工作规划、计划，专项工作通知等文件材料

30年

16

本企业党、团、工会等党群工作文件材料

16.1

企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会

16.1.1

请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料

永久

16.1.2

大会发言、交流、会议简报

10年

16.1.3

重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料

10年

16.1.4

讨论未通过的文件材料

10年

16.2

党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委(扩大)会，党群机关办公会会议文件材料

16.2.1

通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单

永久

16.2.2

讨论未通过的文件材料

10年

16.3

党务综合性工作

16.3.1

各项条例、规章制度、办法，工作计划、总结，"三重一大"等重要专项活动工作通知、报告，重要调研文件材料、党务工作大事记等

永久

16.3.2

情况反映、工作简报及一般文件材料

30年

16.4

组织工作

16.4.1

党员干部考察、考核、任免、政审决定等

永久

16.4.2

入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党团组织关系的介绍信及存根

永久

16.4.3

党委(党组)组织工作规章制度

永久

16.4.4

党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知

永久

16.4.5

党费收支文件材料

30年

16.4.6

党员学习教育等活动形成的文件材料

16.4.6.1

重要的

永久

16.4.6.2

一般的

10年

16.4.7

党员统计年报

永久

16.5

企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料

16.5.1

重要的

永久

16.5.2

一般的

30年

16.6

纪检与监察工作

16.6.1

纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结

永久

16.6.2

党风廉政反腐工作文件材料

30年

16.6.3

违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料

16.6.3.1

重大案件

永久

16.6.3.2

一般案件

30年

16.7

工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

永久

16.8

职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册

永久

16.9

女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料

16.9.1

重要的

永久

16.9.2

一般的

10年

16.10

共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料

16.10.1

重要的

永久

16.10.2

一般的

10年

16.11

民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料

16.11.1

民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料

永久

16.11.2

民间团体活动过程形成的文件材料

16.11.2.1

重要事项

30年

16.11.2.2

一般事项

10年

17

本企业其他事务管理文件材料

17.1

企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等

17.1.1

重要的

永久

17.1.2

一般的

30年

17.2

企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料

永久

17.3

企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续

永久

17.4

新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道

永久

17.5

企业文化建设文件材料

17.5.1

企业文化建设方案

永久

17.5.2

企业文化建设其他文件材料

17.5.2.1

重要的

永久

17.5.2.2

一般的

30年

17.6

企业纪念、庆典活动文件材料

17.6.1

重要的

永久

17.6.2

一般的

30年

18

各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料

18.1

无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件

18.1.1

重要的

永久

18.1.2

一般的

30年

18.2

各种有保存价值的实物

18.2.1

重要的

永久

18.2.2

一般的

30年

18.3

其他各种非纸质载体、介质文件材料

18.3.1

重要的

永久

18.3.2

一般的

30年